Dış Ticaret Danışmanlık Hizmetleri

Dış Ticaret Danışmanlık Hizmetleri

Bir ürünün yurt dışına satılması, yalnızca ürünü bulup müşteriye göndermekten ibaret değildir. Doğru hedef pazarın seçilmesi, teklifin hazırlanması, ödeme yönteminin güvence altına alınması, gümrük ve lojistik süreçlerinin planlanması, belgelerin eksiksiz düzenlenmesi ve mevzuata uygun hareket edilmesi gerekir. Tek bir belgedeki hata, yanlış seçilmiş bir teslim şekli veya yeterince incelenmemiş bir alıcı; kârlı görünen bir işlemi zaman ve para kaybına dönüştürebilir.

Dış Ticaret Enstitüsü olarak firmaların bu süreçleri daha güvenli, planlı ve sürdürülebilir şekilde yönetebilmesi için dış ticaret danışmanlık hizmetleri sunuyoruz. Bizim için danışmanlık, hazır bir listeyi paylaşarak süreci firmaya bırakmak değildir. Önce firmanızı, ürününüzü, hedeflerinizi ve mevcut operasyonunuzu tanırız. Ardından uygulanabilir bir yol haritası oluşturur, gerekli belgeleri ve riskleri birlikte değerlendirir, ihtiyaç duyduğunuz noktalarda sürecin içinde yer alırız.

23 yılı aşan sektörel tecrübemizi, gerçek operasyonlardan edindiğimiz bilgiyi ve uygulamalı eğitim yaklaşımımızı danışmanlık hizmetlerimize taşıyoruz. İster ilk ihracatını yapacak bir üretici olun, ister mevcut ihracatını büyütmek isteyen bir KOBİ, ister ithalat ve dış ticaret departmanını daha verimli hale getirmek isteyen kurumsal bir şirket; ihtiyacınıza göre çalışıyoruz.

Danışmanlık sürecimiz nasıl ilerliyor?

İlk görüşmede firmanızın ürünlerini, kapasitesini, mevcut müşterilerini, hedef ülkelerini ve dış ticaret deneyimini değerlendiriyoruz. Sonraki aşamada operasyon, mevzuat, pazar, ödeme, gümrük ve lojistik başlıklarında ihtiyaç analizi yapıyoruz. Bu analizden sonra öncelikleri belirliyor ve firmanıza özel bir çalışma planı hazırlıyoruz.

Çalışma boyunca karmaşık dış ticaret konularını anlaşılır biçimde açıklıyoruz. Çünkü danışmanlığın yalnızca işi bizim yapmamızla değil, firmanızın da neden ve nasıl ilerlediğini bilmesiyle kalıcı değer ürettiğine inanıyoruz. Gerektiğinde departman kurulumu, personel yönlendirmesi, belge kontrolü, süreç takibi ve operasyon koordinasyonu desteği veriyoruz.

Dış Ticaret Danışmanlığı

Dış ticaret danışmanlığı, firmanızın ihracat ve ithalat süreçlerini uçtan uca değerlendiren bütüncül bir hizmettir. Sadece tek bir sevkiyata ya da tek bir belgeye odaklanmıyoruz. Firmanızın dış ticaret hedefi ile günlük operasyonu arasında sağlam bir sistem kurmaya çalışıyoruz.

İhracata yeni başlayacak firmalarda ürün, ülke, müşteri, fiyatlandırma, teslim şekli ve ödeme yöntemi gibi temel kararları birlikte ele alıyoruz. Mevcut ihracat yapan firmalarda ise operasyonun nerelerde yavaşladığını, maliyetlerin hangi noktalarda yükseldiğini ve risklerin nasıl azaltılabileceğini inceliyoruz. İthalat tarafında tedarikçi, ürün, menşe, tarife, izin, vergi ve teslimat süreçlerini bir bütün olarak değerlendiriyoruz.

Dış ticaret departmanı bulunmayan şirketlere departman kurulumu ve operasyon yönetimi konusunda destek oluyoruz. Mevcut departmanlarda görev, yetki ve kontrol akışlarının netleşmesine yardımcı oluyoruz. İhracat evraklarından banka işlemlerine, gümrük müşaviri koordinasyonundan nakliye planlamasına kadar sürecin birbirinden kopuk ilerlememesi için çalışıyoruz.

Dış ticaret danışmanlığı kapsamında firmanızın ihtiyacına göre operasyon analizi, ihracat ve ithalat süreç tasarımı, dış ticaret departmanı yönetimi, doküman kontrolü, sözleşme ve teslim şekli değerlendirmesi, ödeme yöntemi analizi, mevzuat takibi ve süreç koordinasyonu sunuyoruz.

İhracat Danışmanlığı

İhracat yapmak isteyen firmaların en sık karşılaştığı sorunlardan biri, nereden başlayacağını bilememektir. Diğer bir sorun ise bir kez yapılan ihracatın düzenli ve kârlı bir satış kanalına dönüştürülememesidir. İhracat danışmanlığı hizmetimizde firmanızın ihracata hazırlık seviyesini belirliyor ve hedefinize uygun bir yol haritası oluşturuyoruz.

Ürününüzün yurt dışındaki konumunu, rekabet koşullarını, uygun hedef ülkeleri ve potansiyel müşteri profillerini inceliyoruz. İhracat fiyatlandırması, teklif dosyası, proforma fatura, teslim şekilleri, ödeme yöntemleri ve satış sözleşmesi gibi konularda uygulamaya dönük destek veriyoruz. İlk siparişten sevkiyata kadar belge ve süreç akışını kontrol ediyoruz.

İhracat yapan firmalarda ise yalnızca satış miktarına değil, satışın sürdürülebilirliğine odaklanıyoruz. Yanlış ülkeye düşük marjla satış yapılmasını, tahsilat risklerinin büyümesini veya operasyonun tek bir çalışana bağlı kalmasını önlemek için sistem geliştirmeye çalışıyoruz.

İhracat danışmanlığı ile hedefimiz, firmanızın yurt dışına ürün göndermesini sağlamakla sınırlı değildir. Hedefimiz, doğru müşteriye, doğru şartlarla, kontrol edilebilir risk ve sağlıklı bir operasyon yapısıyla satış yapabilmenize katkı sunmaktır.

İhracat Pazar Araştırma Danışmanlığı

“Ürünümü hangi ülkeye satabilirim?” sorusunun doğru cevabı, yalnızca internet aramasıyla bulunmaz. Pazarın büyüklüğü kadar rekabet yapısı, ithalat eğilimleri, fiyat seviyesi, mevzuat, dağıtım kanalları, kültürel beklentiler ve tahsilat koşulları da değerlendirilmelidir.

İhracat pazar araştırma danışmanlığı hizmetimizde firmanızın ürünü ve kapasitesiyle örtüşen hedef pazarları belirliyoruz. Ürün grubu, GTİP, ülke ithalat verileri, rakipler, potansiyel alıcılar, fiyat aralıkları ve pazara giriş koşulları üzerinden araştırma yapıyoruz. Masa başı verileri, firmanızın satış kabiliyeti ve operasyonel gerçekliğiyle birlikte yorumluyoruz.

Araştırma sonunda yalnızca uzun bir ülke listesi vermiyoruz. Önceliklendirilmiş pazar önerileri, gerekçeleri, fırsat ve riskleri, müşteri bulma kanalları ve ilk temas için uygulanabilir aksiyonlar sunuyoruz. Böylece firmanız kaynaklarını her ülkeye dağılmadan, daha anlamlı bir hedefleme ile kullanabiliyor.

Yurt dışı pazar araştırması desteği ve pazara giriş projeleri gibi başlıklarda güncel mevzuat ve başvuru koşullarının ayrıca kontrol edilmesi gerekir. Ticaret Bakanlığı’nın ilgili destek sayfalarında başvuru bilgi ve belgeleri güncellenebildiği için, her proje için güncel şartları esas alıyoruz.1 2

İthalat Danışmanlığı

İthalat işlemlerinde düşük fiyatlı bir tedarikçi bulmak, her zaman düşük maliyetli bir satın alma anlamına gelmez. Ürünün gümrük statüsü, menşei, tarife sınıflandırması, izin ve denetim gereklilikleri, vergi yükü, nakliye maliyeti ve teslim şekli birlikte hesaplanmalıdır.

İthalat danışmanlığı hizmetimizde satın alma kararından ürünün firmanıza ulaşmasına kadar olan süreci değerlendiriyoruz. Tedarikçi ve ülke seçimi, proforma ve ticari fatura kontrolü, GTİP ve menşe değerlendirmesi, ithalat izinleri, ürün güvenliği, gümrük işlemleri, ödeme planı ve lojistik organizasyon konularında destek veriyoruz.

İthal edilecek ürünün Türkiye’ye girişinde karşılaşılabilecek izin, uygunluk, kontrol veya belge eksikliği risklerini işlem öncesinde görünür hale getirmeye çalışıyoruz. Böylece ürün gümrüğe geldiğinde ortaya çıkan beklenmedik masrafların ve gecikmelerin azaltılmasına katkı sağlıyoruz.

İthalat yapan firmalar için maliyetin yalnızca alış fiyatı olmadığını biliyoruz. Bu nedenle toplam maliyeti; ürün, navlun, sigorta, gümrük, vergi, depolama, iç nakliye ve finansman boyutlarıyla birlikte ele alıyoruz.

Gümrük Danışmanlığı

Gümrük işlemleri, dış ticaret operasyonunun en kritik kontrol noktalarından biridir. Ürünün yanlış sınıflandırılması, menşe bilgisinin eksik veya hatalı olması, belge uyumsuzluğu ya da teslim şeklinin yanlış yorumlanması; gecikme, ek maliyet ve idari risk doğurabilir.

Gümrük danışmanlığı kapsamında firmanızın ithalat ve ihracat işlemlerinde ihtiyaç duyduğu belge ve bilgi akışını değerlendiriyoruz. GTİP, menşe, kıymet, teslim şekli, gümrük vergileri, ticari belgeler, izinler ve gümrük müşaviriyle yürütülecek koordinasyon başlıklarında uygulamaya dönük destek sağlıyoruz.

İşlem öncesi kontrol yaklaşımını benimsiyoruz. Beyanname açıldıktan sonra sorun çözmeye çalışmak yerine, mümkün olduğu ölçüde ürün ve belge bilgilerini daha erken aşamada inceliyoruz. Firmanızın operasyon ekibiyle gümrük müşaviri, nakliyeci, banka ve tedarikçi arasındaki iletişimin düzenli ilerlemesine yardımcı oluyoruz.

Gümrük danışmanlığımız hukuki veya resmi bir makamın yerine geçmez. Güncel mevzuat, ürün özelindeki denetim ve resmi başvuru koşulları işlem bazında kontrol edilmelidir. Bizim rolümüz, firmanızın bu süreci daha bilinçli, planlı ve kontrollü yönetmesine destek olmaktır.

Akreditif Danışmanlığı

Akreditifli işlemlerde satışın gerçekleşmesi kadar, belgelerin akreditif şartlarına tam ve zamanında uygun hazırlanması da önemlidir. Ürün sevk edilmiş olsa bile belge uyumsuzluğu, rezerv ve ödeme gecikmesi riski yaratabilir. Bu nedenle akreditifi yalnızca bankacılık işlemi olarak değil, satış sözleşmesi, lojistik ve belge yönetiminin kesiştiği bir süreç olarak ele alıyoruz.

Akreditif danışmanlığı hizmetimizde akreditif metnini madde madde inceleyerek firmanız açısından yerine getirilmesi zor veya riskli şartları belirliyoruz. UCP 600 çerçevesindeki uygulamaları ve işlemde kullanılacak ticari, taşıma, sigorta ve menşe belgelerinin birbiriyle uyumunu değerlendiriyoruz.

Akreditif açılmadan önce şartların müzakere edilmesi, akreditif geldikten sonra belge hazırlık planının oluşturulması ve sevkiyat sonrasında ibraz dosyasının kontrol edilmesi konularında destek veriyoruz. Rezerv oluşması halinde, nedenini anlamaya ve çözüm seçeneklerini değerlendirmeye yardımcı oluyoruz.

Bizim için akreditif danışmanlığı, yalnızca “belge uygun mu?” sorusuna cevap vermek değildir. Firmanızın tahsilat güvenliğini, teslimat planını ve sözleşme yükümlülüklerini aynı anda korumaya çalışmaktır.

Dahilde İşleme Danışmanlığı

İhracata yönelik üretim yapan firmalarda ithal girdilerin maliyeti rekabet gücünü doğrudan etkileyebilir. Dahilde İşleme Danışmanlığı hizmetimizde firmanızın üretim ve ihracat yapısını inceleyerek Dahilde İşleme Rejimi’nden yararlanma ihtimalini değerlendiriyoruz.

Dahilde İşleme İzin Belgesi veya ilgili izin süreçlerinde ürün, girdi, üretim, sarfiyat, fire, ihracat taahhüdü ve süre gibi unsurların birbiriyle uyumlu olması gerekir. Bu nedenle başvuru öncesinde ihtiyaç duyulan bilgi ve belgeleri, üretim akışıyla birlikte ele alıyoruz.

Belge veya izin kapsamındaki ithalat ve ihracat hareketlerinin izlenmesi, taahhütlerin zamanında ve doğru şekilde kapatılması, revize gerektiren durumların fark edilmesi ve operasyon ekibinin bilgilendirilmesi konularında destek sağlıyoruz. Firmanızın üretim planı ile dış ticaret planının birbirinden kopmaması için çalışıyoruz.

Dahilde İşleme Rejimi’nde her firma ve ürün için farklı koşullar söz konusu olabilir. Bu nedenle genel bir avantaj vaadi yerine, firmanızın gerçek üretim ve ihracat verileri üzerinden uygulanabilirlik analizi yapıyoruz.

Devlet Teşvikleri Danışmanlığı

Devlet teşvikleri ve ihracat destekleri, firmaların yurt dışına açılma, markalaşma, pazar araştırması, fuar, tanıtım ve pazara giriş çalışmalarına katkı sağlayabilir. Ancak destekten yararlanmak için yalnızca harcama yapmak yeterli değildir. Doğru destek programının seçilmesi, başvuru takviminin izlenmesi, uygun belgelerin hazırlanması ve harcama ile proje arasındaki ilişkinin doğru kurulması gerekir.

Devlet teşvikleri danışmanlığı hizmetimizde firmanızın hedefini ve yapacağı faaliyeti değerlendirerek ilgili destek başlıklarını araştırıyoruz. İhracat destekleri, yurt dışı pazar araştırması, pazara giriş belgeleri, marka ve tanıtım faaliyetleri, fuarlar, tasarım, e-ihracat ve diğer ilgili başlıklarda uygunluk ön incelemesi yapıyoruz.

Başvuru öncesinde proje kurgusunun oluşturulması, gerekli bilgi ve belgelerin hazırlanması, başvuru dosyasının kontrolü, takvim ve yükümlülüklerin izlenmesi konularında destek oluyoruz. Destek tutarı veya başvuru sonucu konusunda garanti vermiyoruz; çünkü değerlendirme ilgili kurumun güncel mevzuatı ve resmi karar süreçleri kapsamında yapılır.

Ticaret Bakanlığı, ihracat desteklerine ilişkin güncel mevzuat ve genelgeleri resmi kanallarında yayımlamaktadır.1 Bu nedenle danışmanlık sürecimizde güncel düzenlemeleri esas alıyor ve her başvuruyu firma özelinde değerlendiriyoruz.

TAREKS Danışmanlığı

TAREKS, dış ticarete konu bazı ürünlerin ithalat ve ihracat denetimlerinin risk esaslı ve elektronik ortamda yürütülmesini sağlayan web tabanlı uygulamadır.3 Ürünün TAREKS kapsamına girip girmediğinin, başvuru bilgilerinin ve gerekli belgelerin işlem öncesinde doğru değerlendirilmesi önem taşır.

TAREKS danışmanlığı hizmetimizde ürününüzün ilgili denetim kapsamını ve işlem akışını incelemeye yardımcı oluyoruz. Firma tanımlama, yetkilendirme, başvuru bilgileri, ürün ve belge eşleştirmesi, denetim sürecinde ihtiyaç duyulabilecek açıklamalar ve operasyonel takip başlıklarında destek veriyoruz.

TAREKS işlemlerinde ürün bilgileri, teknik özellikler, fatura ve diğer belgeler arasında tutarlılık bulunması gerekir. Bu nedenle başvuru öncesi verilerin kontrol edilmesine, eksik veya çelişkili bilgilerin tespit edilmesine ve ilgili ekiplerin sürece hazırlanmasına önem veriyoruz.

TAREKS kapsamı ve uygulama koşulları ürün grubuna ve yürürlükteki mevzuata göre değişebilir. Ticaret Bakanlığı’nın güncel TAREKS açıklamaları ve ilgili tebliğleri işlem bazında kontrol edilmelidir.3

Lojistik Danışmanlığı

İhracat ve ithalat operasyonunda doğru lojistik planı, ürünün zamanında ve öngörülebilir maliyetle teslim edilmesini sağlar. Taşıma modu, teslim şekli, yükleme planı, transit süre, sigorta, depolama, aktarma ve son teslimat seçenekleri birlikte değerlendirilmelidir.

Lojistik danışmanlığı hizmetimizde firmanızın ürününe, ülkesine ve teslimat şartlarına uygun taşıma alternatiflerini karşılaştırıyoruz. Incoterms® 2020 teslim şekillerinin operasyon ve maliyet üzerindeki etkisini açıklıyor; nakliye firması, gümrük müşaviri, depo, sigorta ve banka arasındaki süreç akışının uyumlu ilerlemesine destek oluyoruz.

Navlun tekliflerini değerlendirirken yalnızca fiyatı değil, transit süreyi, hizmet kapsamını, ek masrafları ve teslim sorumluluğunu da dikkate alıyoruz. İhracat ve ithalat belgelerinin taşıma planıyla uyumlu hazırlanmasına yardımcı oluyoruz.

Lojistik danışmanlığındaki hedefimiz, firmanızın “ürün yola çıktıktan sonra ne olacak?” sorusunu cevapsız bırakmamasıdır. Planı sevkiyattan önce kuruyor, olası gecikme ve maliyet noktalarını görünür hale getirmeye çalışıyoruz.

Neden Dış Ticaret Enstitüsü?

Dış ticaretin yalnızca teorik bilgilerle yönetilemeyeceğine inanıyoruz. Bu nedenle danışmanlık yaklaşımımızı gerçek belgeler, yaşanmış operasyonlar ve firmanın günlük iş akışı üzerine kuruyoruz. Ürününüzü ve hedefinizi tanımadan standart bir paket sunmuyoruz.

23 yılı aşan deneyimimiz, binlerce mezunumuz ve yüzlerce kurumsal çalışmadan edindiğimiz saha bilgisiyle; ihracat, ithalat, gümrük, lojistik, ödeme yöntemleri ve dış ticaret operasyonunun farklı noktalarını bir arada değerlendirebiliyoruz. Karmaşık konuları firmanızın karar alabileceği açıklıkta anlatıyor, gerekli olduğunda operasyon ekibinizle birlikte çalışıyoruz.

Bizimle çalıştığınızda yalnızca bir rapor teslim almayı değil, dış ticaret sürecinizi daha iyi anlamayı ve daha kontrollü yönetmeyi hedefliyoruz. Çünkü uzun vadeli başarının, tek bir işlemden çok firmanızın kendi içinde kurduğu doğru sistemle mümkün olduğuna inanıyoruz.

Firmanız için doğru danışmanlık modelini birlikte belirleyelim

İhracata başlamak, yeni bir pazara girmek, ithalat maliyetlerini kontrol etmek, akreditif riskini azaltmak, TAREKS veya gümrük sürecini yönetmek ya da dış ticaret departmanınızı güçlendirmek istiyorsanız bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Firmanızın mevcut durumunu, hedefini ve ihtiyacını dinleyelim. Ardından size gerçekten gerekli olan danışmanlık kapsamını birlikte belirleyelim.

Dış Ticaret Enstitüsü
Telefon: 0541 557 32 74
E-posta: iletisim@disticaretenstitusu.com
Web: www.disticaretenstitusu.com

Sıkça Sorulan Sorular

Dış ticaret danışmanlığı hangi firmalar için uygundur?

İhracata yeni başlayacak üretici ve ticari firmalar, mevcut ihracatını büyütmek isteyen KOBİ’ler, ithalat yapan şirketler ve dış ticaret departmanını geliştirmek isteyen kurumsal firmalar danışmanlık hizmetimizden yararlanabilir. Kapsamı firmanın hedeflerine ve mevcut operasyonuna göre belirliyoruz.

İhracat danışmanlığı ile ihracat departmanı yönetimi aynı hizmet midir?

Her zaman aynı değildir. İhracat danışmanlığı belirli bir hedef, proje veya süreç için verilebilir. Dış ticaret departmanı yönetiminde ise ihracat ve ithalat operasyonunun günlük işleyişi, belge akışı, koordinasyonu ve takip süreçleri daha kapsamlı şekilde ele alınır.

Pazar araştırması sonunda kesin müşteri buluyor musunuz?

Pazar araştırması; hedef ülkeleri, potansiyel müşteri profillerini ve pazara giriş fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur. Ancak hiçbir araştırma, müşterinin kesin sipariş vereceğini garanti etmez. Başarılı sonuç için ürün-pazar uyumu, teklif, fiyat, iletişim ve takip sürecinin birlikte yürütülmesi gerekir.

Devlet teşvikleri danışmanlığında destek alma garantisi veriliyor mu?

Hayır. Destek başvuruları ilgili kurumun güncel mevzuatı, başvuru şartları ve değerlendirme süreci kapsamında sonuçlanır. Biz uygunluk değerlendirmesi, proje ve belge hazırlığı ile süreç takibi konusunda destek sunuyoruz.

Akreditif danışmanlığı hangi aşamada alınmalıdır?

En sağlıklı yaklaşım, akreditif metni hazırlanırken veya karşı tarafa iletilmeden önce danışmanlık almaktır. Bununla birlikte akreditif geldikten sonra belge şartlarının incelenmesi ve ibraz dosyasının kontrolü için de destek alınabilir.

TAREKS danışmanlığı tüm ürünlerde gerekli midir?

TAREKS kapsamı ürün grubuna, işlem türüne ve yürürlükteki düzenlemelere göre değişebilir. Bu nedenle her işlem için ürün bilgileri ve güncel resmi mevzuat birlikte kontrol edilmelidir.

Danışmanlık hizmeti online verilebilir mi?

İhtiyaca göre online veya yüz yüze çalışabiliriz. Belge kontrolü, toplantılar, süreç tasarımı ve birçok danışmanlık faaliyeti çevrim içi yürütülebilir. Operasyonun niteliğine göre saha veya yüz yüze çalışma planı da oluşturulabilir.